住友共同電力グループコンプライアンス指針の制定

当社グループの役員、社員、派遣社員等、当社グループの管理・監督下で当社グループの事業活動に従事する人員が、法令および企業倫理を遵守し、コンプライアンス経営を推進するために守るべき諸ルールを定めています。

CSR委員会

コンプライアンス重視の経営の確実な実践を監督・支援する組織として、CSR委員会を設置し、コンプライアンスに関する調査、監督権限を与えています。

相談、通報制度

コンプライアンスの違反や違反のおそれがある場合、職制ラインを通じて上司への報告により事態を処理することを原則としますが、何らかの理由により通常の報告ルートでは解決が図れない場合は、通常の報告ルート以外に報告ルートを確保しています。
この制度により違法・不正行為を抑制する効果があり、不幸にして現実に違法・不正行為があった場合には本制度を通じて事態の迅速な把握と是正を可能にするため、自浄作用システムが働くことを期待できます。

1．個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守

個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が定めた規範、ガイドラインを遵守します。

2．個人情報の取得と利用目的について

個人情報については、適正な手段により取得し、以下の利用目的に従って取扱います。

• ・お問い合わせや資料請求等に対応するため
• ・当社グループが提供する取引の履行、契約関係の管理のため
• ・会社法等に定める株主様の管理およびご案内のため
• ・採用選考活動に関する手続等のため
• ・当社役職員の適正な労務管理のため
• ・当社および当社グループの法令上の権利の行使および義務の履行のため

4．第三者への開示

ご本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、第三者への個人情報の提供をいたしません。

5．個人情報保護に係る組織・体制について

個人情報の正確性を確保し、紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下のとおり必要な措置を講じます。

• ・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および個人情報の開示・訂正等のご希望を承る窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

• ・取得、利用、保存、提供、削除等の段階ごとに、取扱方法、責任者およびその任務等について、個人情報取扱基準を策定しています。

• ・個人情報の管理責任者の設置
• ・個人データの取扱状況についての定期的な点検
• ・個人情報の保護に関する事故（紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等）が発生し、また兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備

• ・個人情報を含む秘密保持に関する事項を就業規則に記載

• ・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施

• ・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
• ・個人情報を取扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6．個人情報保護の周知徹底

個人情報の取扱いについて必要な社員教育を実施し、個人情報管理の徹底を図ります。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社は、ご本人がご自身の個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い開示等を行います。

8．個人情報相談窓口について

個人情報の取扱いについては相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応します。

1．事業者の名称

住友共同電力株式会社、住共エンジニアリング株式会社、株式会社住共クリエイトサービスセンター、川崎バイオマス発電株式会社 (以下「当社グループ」という。)とします。

2．関係法令・取扱ガイドライン等の遵守

当社グループは、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および各省庁のガイドラインを遵守します。

3．利用目的

当社グループは、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的に限定して利用します。

• 1取引先の特定個人情報等
  1. ①不動産取引に関する支払調書作成事務
  2. ②報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
• 2株主の特定個人情報等
  1. ①配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• 3当社グループの従業員等の特定個人情報等
  1. ①税務
     1. ｱ．源泉徴収票作成事務
     2. ｲ．財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
     3. ｳ．従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
  2. ②社会保険
     1. ｱ．健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
     2. ｲ．雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
• 4当社グループ従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
  1. ①税務 源泉徴収票作成事務
  2. ②社会保険 健康保険・厚生年金保険届出事務

4．安全管理措置

当社グループは、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱基準」を定め、これを遵守します。

5．継続的改善

当社グループは、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

６．お問い合わせ窓口

当社グループの特定個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問等につきましては、以下の窓口へご連絡いただきますようお願いいたします。

1．インサイダー取引の禁止

インサイダー情報を知る一部の電気事業者のみがインサイダー情報を知って取引を行うことは、卸電力市場における健全性と公正性を損なうおそれがあることから、このような行為は行いません。

2．インサイダー情報の公開

卸電力市場の健全性と公正性を確保するため、法令で規定されているように、卸電力市場の価格に重大な影響を及ぼすインサイダー情報（認可出力10万kW以上の発電ユニットの計画外停止または計画停止に関する事実、認可出力10万kW以上の発電ユニットにおいて継続する24時間以内における合計240万kWh 以上の出力低下が合理的に見込まれる場合における当該事実等）については、適時に公表を行います。

3．相場操縦の禁止

卸電力市場に対する信頼を確保する観点から、市場相場を変動させることを目的として卸電力市場の需給・価格について誤解を生じさせるような偽装の取引（仮装取引（自己取引等の実体を伴わない取引）、馴合取引（第三者と通謀して行う取引）、または真に取引する意思のない入札は行いません。